Ranger sa ludothèque de jeux de société : la méthode qui tient dans le temps

Une ludothèque déborde rarement d'un coup. Elle déborde un jeu à la fois : une promo, un cadeau, un coup de cœur en boutique. Un jour, l'étagère est pleine, les boîtes s'empilent de travers, et plus personne ne sait si le Catane est rangé ou chez un ami. Voici une méthode en trois temps pour remettre de l'ordre, et surtout pour que cet ordre tienne.

Pourquoi le rangement ne tient jamais

La plupart des rangements échouent pour la même raison : ils règlent la question de la place, pas celle de l'usage. On range par taille de boîte parce que c'est ce qui rentre le mieux, puis on passe dix minutes à chercher le jeu d'ambiance qu'on voulait sortir. Au bout de trois soirées, les jeux reviennent n'importe où.

Un rangement qui dure répond à deux questions : où est ce jeu ? et est-ce qu'on y joue encore ? La première relève de l'étagère, la seconde de l'inventaire.

Étape 1 : trier avant de ranger

Commence par tout sortir, ou au moins une étagère à la fois. Pour chaque boîte, pose trois questions :

• Y a-t-on joué ces douze derniers mois ?
• Est-ce que je veux vraiment y rejouer, avec des gens réels, dans des conditions réelles ? (Un jeu à 5 joueurs et 3 heures, avec un groupe qui se voit une fois par mois, sortira peu.)
• Est-il complet ? Une boîte à laquelle il manque des pièces se joue rarement.

Tu obtiens trois piles : les jeux qui sortent, ceux que tu veux faire sortir, et ceux qui peuvent partir. Pour les jeux qu'on garde « au cas où », nous avons un article entier sur les jeux qui dorment sur l'étagère.

Étape 2 : ranger par usage, pas par taille

Répartis tes étagères en zones, selon la façon dont vous jouez vraiment :

• À portée de main (hauteur des yeux) : les jeux courts et d'ambiance, ceux qu'on sort quand quelqu'un demande « on fait un petit jeu ? ».
• Au milieu : les jeux de la soirée classique, 45 minutes à 1 h 30.
• En hauteur : les gros jeux experts, qu'on prépare à l'avance.
• En bas : les jeux pour enfants, à leur hauteur, et les boîtes les plus lourdes.

Si tu joues souvent à deux, une petite zone « duo » fait gagner du temps. L'important n'est pas le découpage exact, mais qu'il corresponde à vos soirées.

Debout ou à plat ?

Ranger les boîtes debout, comme des livres, permet de voir toutes les tranches et d'attraper un jeu sans défaire une pile. C'est le choix de beaucoup de collectionneurs, à une condition : l'intérieur doit tenir. Des sachets zip par type d'éléments, ou un insert, empêchent les pions de se mélanger quand la boîte bascule. Garde à plat les boîtes très lourdes ou fragiles.

Les petites boîtes

Les jeux de cartes et les petites boîtes se perdent entre les grandes. Un bac ou une caisse dédiée, rangée comme un tiroir, les garde ensemble et visibles.

Étape 3 : tenir un inventaire à jour

C'est l'étape que tout le monde saute, et c'est celle qui fait tenir les deux autres. Un inventaire utile répond à quatre questions :

1. Qu'est-ce que je possède ? Pour éviter d'acheter deux fois le même jeu (ça arrive plus souvent qu'on ne le croit, surtout avec les extensions).
2. Qu'est-ce que j'ai prêté, et à qui ? Le prêt oublié est la première cause de jeu « perdu ».
3. Quand y ai-je joué pour la dernière fois ? C'est l'indicateur le plus honnête pour savoir si un jeu mérite sa place.
4. Qu'est-ce que je veux acheter ? Une liste d'envies évite les achats d'impulsion.

Plusieurs outils existent. Un tableur fait l'affaire si tu aimes les colonnes. MYLUDO est le site français de référence pour cataloguer sa collection. BoardGameGeek recense la quasi-totalité des jeux publiés. Et une appli sur le téléphone a un avantage décisif : elle est là au moment où l'on joue, donc la date de dernière partie se met à jour toute seule.

Garder l'ordre : le rituel de saison

Une fois par saison, prends vingt minutes :

• remets à leur zone les jeux revenus au mauvais endroit ;
• relance les prêts qui traînent depuis plus de trois mois ;
• regarde les jeux sans partie depuis un an, et décide : on le sort ce mois-ci, ou il part.

C'est tout. Une ludothèque n'a pas besoin d'être parfaite, elle a besoin qu'on sache ce qu'elle contient.

Et avec MeepleThèque

C'est exactement le problème que nous avons voulu régler. Dans MeepleThèque, chaque jeu affiche la date de sa dernière partie, les prêts indiquent à qui et depuis quand, et les jeux jamais sortis remontent d'eux-mêmes sur l'accueil. Si ta collection est déjà sur MYLUDO, elle s'importe en une fois.